Télétravail et indemnités kilométriques : ce qui change pour vos salariés
11 juillet 2026
Le télétravail a changé les habitudes de déplacement
Depuis la généralisation du télétravail, de nombreux salariés alternent entre jours au bureau et jours à domicile. Cette nouvelle organisation a des conséquences directes sur les déplacements professionnels : certains salariés qui se déplaçaient quotidiennement chez des clients ou entre plusieurs sites ne le font plus qu'occasionnellement, tandis que d'autres ont vu leur périmètre de déplacement se réduire ou se réorganiser.
Pour les équipes RH et comptables des PME, cette évolution soulève des questions concrètes sur le calcul et la justification des indemnités kilométriques.
Ce qui ne change pas : les règles de base
Les règles fondamentales des indemnités kilométriques restent inchangées, quelle que soit l'organisation du travail :
Seuls les déplacements effectués dans le cadre de l'activité professionnelle ouvrent droit à des IK exonérées de cotisations sociales.
Le barème URSSAF officiel s'applique selon la puissance fiscale du véhicule et le cumul kilométrique annuel du salarié.
Chaque trajet doit être documenté : date, motif professionnel, point de départ, point d'arrivée, distance.
Le télétravail ne modifie pas ces principes — il modifie simplement la nature et la fréquence des déplacements.
L'impact du télétravail sur le cumul kilométrique annuel
Un salarié qui télétravaille deux ou trois jours par semaine effectue mécaniquement moins de déplacements professionnels qu'un salarié en présentiel à temps plein. Son cumul kilométrique annuel sera donc plus faible, ce qui peut avoir deux effets :
Il reste plus longtemps en tranche 1 du barème, qui est la tranche au taux le plus élevé. Paradoxalement, un salarié qui se déplace peu peut bénéficier d'un taux de remboursement par kilomètre plus favorable.
Il franchit moins vite les seuils de tranche. Pour les salariés très mobiles qui atteignaient habituellement la tranche 3 en cours d'année, le télétravail peut les maintenir en tranche 2, avec un calcul différent.
Ces effets doivent être suivis individuellement — le cumul kilométrique est propre à chaque salarié et ne peut pas être généralisé à l'ensemble de l'équipe.
Le cas du salarié en télétravail qui se déplace depuis son domicile
Lorsqu'un salarié en télétravail effectue un déplacement professionnel depuis son domicile — pour se rendre chez un client, dans une agence ou sur un chantier — la question du point de départ se pose.
L'URSSAF admet que le domicile peut être considéré comme le point de départ du déplacement professionnel lorsque le salarié est en situation régulière de télétravail et que ce déplacement s'inscrit dans le cadre de son activité. La distance calculée est alors celle entre le domicile et le lieu de rendez-vous professionnel.
Cette règle ne s'applique pas aux trajets domicile-lieu de travail habituel, qui restent soumis aux règles spécifiques vues précédemment.
La vigilance sur la justification des trajets
Le télétravail rend la justification des trajets encore plus importante. Lorsqu'un salarié alterne présentiel et télétravail, il peut être tentant de déclarer comme professionnel un trajet qui ne l'est pas strictement.
En cas de contrôle, l'URSSAF peut demander à recroiser les déclarations de trajets avec les plannings de télétravail ou les badges d'accès aux locaux. Une traçabilité rigoureuse — avec le motif précis de chaque déplacement — est la meilleure protection.
Télétravail et accord d'entreprise : attention aux indemnités spécifiques
De nombreuses entreprises ont mis en place des indemnités de télétravail pour couvrir les frais engagés par les salariés à domicile — électricité, connexion internet, matériel. Ces indemnités sont distinctes des indemnités kilométriques et obéissent à leurs propres règles d'exonération.
Il ne faut pas les confondre avec les IK, ni les cumuler de façon inappropriée. Si votre entreprise verse les deux types d'indemnités, assurez-vous que chacune est correctement documentée et justifiée.
Ce que cela implique pour votre suivi des IK
Dans un contexte de télétravail généralisé, le suivi manuel des déplacements devient encore plus complexe : les volumes sont plus irréguliers, les points de départ varient, et la justification de chaque trajet est plus importante que jamais.
IKPulse permet à chaque salarié de saisir ses trajets au fil de l'eau, avec le motif et les adresses exactes, quel que soit son lieu de départ. Le cumul kilométrique annuel est suivi automatiquement, et chaque trajet est archivé et justifiable en cas de contrôle.